Despido Procedente vs Improcedente: Tabla Comparativa Completa 2025

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Despido Procedente vs Improcedente: Tabla Comparativa Completa 2025

Introducción: Entendiendo los Tipos de Despido

Cuando un trabajador es despedido, la calificación jurídica del despido determina sus derechos económicos y laborales. Entender la diferencia entre despido procedente y despido improcedente es fundamental, ya que puede significar la diferencia entre recibir 0€ o más de 30,000€ en indemnización.

En España se producen más de 1 millón de despidos al año, y la mayoría de los conflictos laborales giran en torno a si el despido es procedente o improcedente. Esta distinción no es siempre clara y genera muchas dudas entre trabajadores.

En esta guía completa aprenderás:
- ¿Qué es un despido procedente y cuándo se aplica?
- ¿Qué es un despido improcedente y sus consecuencias?
- Tabla comparativa detallada entre ambos
- Cómo identificar si tu despido es procedente o improcedente
- Qué hacer en cada caso


¿Qué es un Despido Procedente?

Definición Legal

El despido procedente (también llamado despido disciplinario procedente) es aquel que se ajusta a derecho porque:

  1. Existe causa legal justificada (establecida en el Estatuto de los Trabajadores)
  2. Se acredita la causa con pruebas suficientes
  3. Se cumple el procedimiento legal establecido
  4. La medida es proporcional a la falta cometida

Causas Legales del Despido Procedente

Según el Artículo 54 del Estatuto de los Trabajadores, las causas que justifican un despido disciplinario procedente son:

1. Faltas Repetidas e Injustificadas de Asistencia o Puntualidad

Requisitos:
- Ausencias o retrasos repetidos
- Sin justificación válida
- Habitualidad (no casos aislados)

Ejemplos procedentes:
- Faltar 3 días al mes durante varios meses sin justificar
- Llegar tarde 15-20 minutos todos los días de forma reiterada
- Faltas acumuladas que superan el límite del convenio (ej: 5 faltas en 30 días)

Ejemplos NO procedentes:
- Faltar 1 día por enfermedad sin poder justificar (primera vez)
- Llegar 5 minutos tarde ocasionalmente por tráfico
- Ausencias justificadas por fuerza mayor

2. Indisciplina o Desobediencia en el Trabajo

Requisitos:
- Órdenes legítimas del empresario
- Relacionadas con el trabajo
- Desobediencia grave y manifiesta

Ejemplos procedentes:
- Negarse reiteradamente a realizar tareas propias del puesto
- Incumplir órdenes directas del superior sin causa justificada
- Abandonar el puesto de trabajo sin autorización

Ejemplos NO procedentes:
- Negarse a realizar tareas fuera del ámbito del contrato
- Desobedecer órdenes ilegales o que vulneren derechos
- Negarse a hacer horas extras no pactadas

3. Ofensas Verbales o Físicas

Requisitos:
- Dirigidas al empresario, compañeros o familiares
- Suficiente gravedad
- Relación con el ámbito laboral

Ejemplos procedentes:
- Agresiones físicas a compañeros en el trabajo
- Insultos graves y reiterados al jefe o compañeros
- Amenazas

Ejemplos NO procedentes:
- Discusiones puntuales sin gravedad
- Comentarios fuera del horario laboral en ámbito privado
- Críticas profesionales no ofensivas

4. Transgresión de la Buena Fe Contractual y Abuso de Confianza

Ejemplos procedentes:
- Apropiarse de bienes de la empresa
- Falsificar documentos (nóminas, partes de trabajo)
- Competencia desleal (trabajar para competencia usando información de la empresa)
- Revelar secretos empresariales

Ejemplos NO procedentes:
- Errores involuntarios sin mala fe
- Trabajar fuera del horario laboral en otro sector (sin competencia desleal)

5. Disminución Continuada y Voluntaria del Rendimiento

Requisitos:
- Disminución continuada (no puntual)
- Voluntaria (no por incapacidad o enfermedad)
- Del rendimiento normal del trabajador

Ejemplos procedentes:
- Reducir la productividad a la mitad de forma deliberada durante meses
- Negarse a cumplir objetivos razonables sin causa
- Ralentizar el trabajo de forma intencionada

Ejemplos NO procedentes:
- Disminución por enfermedad o problema personal temporal
- No alcanzar objetivos excesivamente ambiciosos
- Rendimiento bajo pero dentro de parámetros normales del sector

6. Embriaguez o Toxicomanía Habitual

Requisitos:
- Habitual (no casos aislados)
- Que repercuta negativamente en el trabajo

Ejemplos procedentes:
- Ir borracho al trabajo de forma reiterada
- Consumir drogas en el puesto afectando al rendimiento

Ejemplos NO procedentes:
- Un episodio aislado sin consecuencias graves
- Problemas con adicciones si el trabajador está en tratamiento y no afecta al trabajo

7. Acoso Laboral

Tipos:
- Acoso sexual
- Acoso por razón de sexo
- Acoso moral o psicológico (mobbing)

Ejemplos procedentes:
- Acoso sexual demostrado a compañeros
- Conductas de mobbing hacia otros trabajadores

Procedimiento del Despido Disciplinario

Para que un despido disciplinario sea procedente, debe cumplirse:

  1. Carta de despido por escrito entregada al trabajador
  2. Indicación clara de la causa y los hechos
  3. Fecha de efectos del despido
  4. Puesta a disposición de documentos (finiquito, certificado de empresa)

Importante: No hay preaviso ni indemnización en el despido disciplinario procedente.

Consecuencias del Despido Procedente

Si el despido se declara procedente:

Sin indemnización para el trabajador
Sin derecho a prestación por desempleo (salvo que se acumulen cotizaciones de trabajos anteriores)
Sin salarios de tramitación
Sí derecho al finiquito (salario pendiente, pagas extras, vacaciones)


¿Qué es un Despido Improcedente?

Definición Legal

El despido improcedente es aquel que no se ajusta a derecho porque:

  1. No se acredita la causa alegada por la empresa
  2. La causa no es suficientemente grave
  3. No se cumple el procedimiento legal (falta carta, no indica causa clara, etc.)
  4. La causa es inexistente o falsa

Importante: La calificación de "improcedente" la determina el juez tras una demanda del trabajador. Si no se impugna el despido, este deviene firme.

Causas Típicas de Improcedencia

1. Falta de acreditación de la causa
- La empresa alega faltas de asistencia, pero no puede probarlas
- Se alega bajo rendimiento, pero no hay datos objetivos
- Se dice "pérdidas económicas" sin aportar pruebas

2. Causa insuficiente
- La falta es leve, no grave
- Es un caso aislado, no reiterado
- No hay proporcionalidad entre la falta y el despido

3. Defectos formales
- Carta de despido sin causa clara
- No se entrega por escrito
- Carta genérica sin especificar hechos

4. Causa falsa
- Se alega algo que no ocurrió
- Se inventan hechos
- Se tergiversa la realidad

Consecuencias del Despido Improcedente

Si el despido se declara improcedente, la empresa debe elegir entre:

Opción A: Readmitir al trabajador
- Vuelve a su puesto con las mismas condiciones
- Se le pagan los salarios de tramitación (salarios desde el despido hasta la readmisión)

Opción B: Pagar indemnización
- 33 días de salario por año trabajado
- Tope: 24 mensualidades (720 días)
- Más salarios de tramitación

En la práctica, casi siempre se opta por la indemnización.

Derechos del trabajador:

Indemnización de 33 días/año trabajado (tope 24 mensualidades)
Derecho a prestación por desempleo
Salarios de tramitación (desde despido hasta notificación de opción)
Finiquito completo (salario, pagas, vacaciones)

Salarios de Tramitación

Los salarios de tramitación son los salarios dejados de percibir desde el despido hasta:
- La sentencia que declara el despido improcedente, O
- La fecha en que la empresa comunica su opción (readmitir o indemnizar)

Cálculo:

Salarios tramitación = Salario mensual × Meses desde despido hasta sentencia/opción

Ejemplo:
- Despido: 01/01/2025
- Sentencia: 01/06/2025 (5 meses)
- Salario: 2,000€/mes

Salarios tramitación = 2,000€ × 5 = 10,000€

Importante: En algunos casos hay límites a los salarios de tramitación (máximo de varios meses), pero en la práctica suelen ser entre 4-8 meses.


Tabla Comparativa: Despido Procedente vs Improcedente

Comparativa General

Aspecto Despido Procedente Despido Improcedente
Causa ✅ Acreditada legalmente ❌ No acreditada o insuficiente
Procedimiento ✅ Correcto ⚠️ Puede tener defectos o ser correcto
Indemnización ❌ 0€ ✅ 33 días/año (tope 24 mens.)
Derecho a paro ❌ No ✅ Sí
Finiquito ✅ Sí (salario, pagas, vacaciones) ✅ Sí (salario, pagas, vacaciones)
Salarios de tramitación ❌ No ✅ Sí
Readmisión ❌ No ⚠️ Opción de la empresa
Quien elige - ✅ La empresa (readmitir o indemnizar)
Carga de la prueba ✅ Empresa debe probar la causa ✅ Empresa debe probar la causa

Comparativa Económica (Ejemplo: 10 años antigüedad, salario 2,000€)

Concepto Despido Procedente Despido Improcedente
Indemnización 0€ 25,314€ (33 días × 10 años)
Salarios tramitación 0€ ~10,000€ (5 meses promedio)
Finiquito (salario + pagas + vacaciones) ~3,500€ ~3,500€
Derecho a paro ❌ No ✅ Sí (~1,200€/mes × meses)
TOTAL aproximado 3,500€ 38,814€ + prestación paro

Diferencia: Más de 35,000€ en este ejemplo

Comparativa de Requisitos

Requisito Despido Procedente Despido Improcedente
Causa legal ✅ Debe existir (Art. 54 ET) ❌ No existe o no se prueba
Pruebas ✅ Empresa debe aportar pruebas sólidas ❌ Sin pruebas o insuficientes
Proporcionalidad ✅ La sanción es proporcional a la falta ❌ Desproporcionado
Procedimiento ✅ Correcto (carta detallada, entrega formal) ⚠️ Correcto o con defectos
Reiteración ✅ Faltas reiteradas (si aplica) ❌ Caso aislado
Gravedad ✅ Falta grave ❌ Falta leve o inexistente

Comparativa Procesal

Aspecto Procesal Despido Procedente Despido Improcedente
Plazo impugnación 20 días hábiles 20 días hábiles
Conciliación previa ✅ Obligatoria (SMAC) ✅ Obligatoria (SMAC)
Juicio En Juzgado de lo Social En Juzgado de lo Social
Carga de la prueba ✅ Empresa ✅ Empresa
Posibilidad acuerdo ✅ Sí (conciliación) ✅ Sí (conciliación)
Apelación ✅ Posible (ante TSJ) ✅ Posible (ante TSJ)

Despido Objetivo: La Tercera Vía

Además del despido procedente e improcedente, existe un tercer tipo: el despido objetivo.

¿Qué es el Despido Objetivo?

Es la extinción del contrato por causas económicas, técnicas, organizativas o productivas (ETOP) o por ineptitud del trabajador no culpable.

Características

Causas (Art. 52 ET):
- Ineptitud del trabajador (conocida o sobrevenida)
- Falta de adaptación a modificaciones técnicas
- Causas económicas (pérdidas actuales o previstas)
- Causas organizativas, técnicas o productivas
- Absentismo justificado pero elevado

Indemnización:20 días de salario por año trabajado (tope 12 mensualidades)

Requisitos procedimentales:
- Comunicación escrita con 15 días de preaviso
- Puesta a disposición de la indemnización simultáneamente
- Si no se cumple → Se convierte en improcedente (33 días/año)

Comparativa: Procedente vs Objetivo vs Improcedente

Aspecto Procedente Objetivo Improcedente
Causa Culpa del trabajador Causas económicas/técnicas No acreditada
Indemnización 0€ 20 días/año 33 días/año
Preaviso ❌ No ✅ 15 días ❌ No
Indemnización previa ❌ No ✅ Sí (obligatorio) ❌ No
Derecho a paro ❌ No ✅ Sí ✅ Sí

Cómo Identificar si Tu Despido es Procedente o Improcedente

Checklist de Evaluación

Responde a estas preguntas para evaluar tu caso:

1. ¿Recibiste carta de despido por escrito?

  • Sí: Continúa evaluando
  • No: Casi seguro IMPROCEDENTE (falta requisito formal)

2. ¿La carta indica claramente la causa y los hechos?

  • Sí, detalla hechos específicos con fechas: Continúa
  • No, es genérica o vaga: Probablemente IMPROCEDENTE

3. ¿Los hechos alegados son ciertos?

  • Sí, ocurrieron: Continúa
  • No, son falsos o tergiversados: Probablemente IMPROCEDENTE

4. ¿La falta es grave según el Artículo 54 ET?

  • Sí, es una causa legal (agresión, robo, faltas reiteradas...): Continúa
  • No, es una falta leve o aislada: Probablemente IMPROCEDENTE

5. ¿Es reiterada la conducta (si aplica)?

  • Sí, ha ocurrido varias veces con avisos previos: Posiblemente PROCEDENTE
  • No, es la primera vez o no hubo avisos: Probablemente IMPROCEDENTE

6. ¿Hay pruebas documentales de la causa?

  • Sí, la empresa tiene registros, testigos, evidencias: Posiblemente PROCEDENTE
  • No, solo alegaciones sin pruebas: Probablemente IMPROCEDENTE

7. ¿La sanción es proporcional a la falta?

  • Sí, despido es razonable para esa falta: Posiblemente PROCEDENTE
  • No, es desproporcionado (ej: despido por llegar 5 min tarde una vez): Probablemente IMPROCEDENTE

Resultados de la Evaluación

Mayoría de respuestas ✅:
- Tu despido podría ser PROCEDENTE
- Riesgo: Sin indemnización
- Recomendación: Consulta con abogado antes de impugnar

Mayoría de respuestas ❌:
- Tu despido probablemente es IMPROCEDENTE
- Beneficio: 33 días/año + paro
- Recomendación: Impugna (tienes 20 días hábiles)

Respuestas mixtas:
- Caso dudoso, dependerá de las pruebas en juicio
- Recomendación: Consulta con abogado laboralista o sindicato


Ejemplos Prácticos de Casos Reales

Caso 1: Despido PROCEDENTE

Situación:
- Trabajador: Juan, 5 años de antigüedad
- Causa: Apropiación de 2,000€ de la caja registradora
- Pruebas: Grabaciones de cámaras de seguridad, arqueo de caja con falta
- Procedimiento: Carta detallada con hechos, fechas y entrega formal
- Antecedentes: Sin avisos previos (falta muy grave)

Resolución:
- Despido declarado PROCEDENTE
- Indemnización: 0€
- Sin derecho a paro

Por qué es procedente:
- ✅ Causa muy grave (Art. 54.2.d ET: transgresión buena fe)
- ✅ Pruebas contundentes (vídeos)
- ✅ Procedimiento correcto
- ✅ Proporcionalidad: falta muy grave = despido

Caso 2: Despido IMPROCEDENTE

Situación:
- Trabajadora: María, 8 años de antigüedad
- Causa alegada: "Bajo rendimiento continuado"
- Pruebas: Ninguna objetiva, solo opinión del jefe
- Procedimiento: Carta entregada correctamente
- Antecedentes: Nunca recibió avisos ni evaluaciones negativas

Resolución:
- Despido declarado IMPROCEDENTE
- Indemnización: 33 días/año × 8 años = ~20,000€
- Derecho a paro
- Salarios de tramitación: ~8,000€

Por qué es improcedente:
- ❌ No se acredita el bajo rendimiento (sin datos objetivos)
- ❌ Sin avisos previos ni expedientes disciplinarios
- ❌ Sin evaluaciones de desempeño negativas documentadas

Caso 3: Despido IMPROCEDENTE por Defecto Formal

Situación:
- Trabajador: Carlos, 3 años
- Causa real: Faltas de asistencia reiteradas sin justificar (5 faltas en 2 meses)
- Pruebas: Registro de entrada y salida con faltas documentadas
- Procedimiento: Carta vaga "por bajo rendimiento" sin especificar las faltas

Resolución:
- Despido declarado IMPROCEDENTE
- Aunque la causa era real, el defecto formal invalida el despido
- Indemnización: 33 días/año × 3 años = ~7,500€

Por qué es improcedente:
- ❌ La carta no indica la causa real (dice "bajo rendimiento" en lugar de "faltas de asistencia")
- ❌ No detalla los hechos específicos (fechas de las faltas)
- ✅ Aunque tenía pruebas, el defecto formal lo hace improcedente

Lección: Aunque exista causa real, si el procedimiento es incorrecto, el despido será improcedente.

Caso 4: De Procedente a Improcedente en Juicio

Situación:
- Trabajador: Luis, 10 años
- Causa: Competencia desleal (trabajar para empresa competidora)
- Pruebas alegadas: "Información confidencial" sin especificar
- Procedimiento: Correcto

Desarrollo del juicio:
- Empresa no aporta pruebas de que Luis reveló información confidencial
- Luis demuestra que trabajó fuera de horario en sector no competidor
- No hay pacto de exclusividad en su contrato

Resolución:
- Juez declara despido IMPROCEDENTE
- Indemnización: 33 días/año × 10 años = ~25,000€
- Salarios de tramitación: ~10,000€

Conclusión: Aunque la empresa creía tener causa, al no poder probarla en juicio, el despido se declara improcedente.


Qué Hacer si Te Despiden: Pasos a Seguir

Paso 1: Recibe y Analiza la Carta de Despido (Día 0)

Lee la carta detenidamente:
- ¿Indica causa específica?
- ¿Detalla hechos con fechas?
- ¿Es coherente?

Solicita copia:
- Si te la entregan en mano, pide quedarte con una copia
- Si te la envían por correo, guarda el sobre con fecha

No firmes nada sin leer:
- Especialmente finiquitos con cláusulas "finiquito saldado y liquidado"

Paso 2: Consulta con Expertos (Días 1-5)

Contacta con:
- Abogado laboralista (muchos ofrecen primera consulta gratuita)
- Sindicato (si estás afiliado, asesoramiento gratuito)
- Servicios de orientación laboral

Preguntas clave:
- ¿Mi despido es procedente o improcedente?
- ¿Cuánto me correspondería de indemnización?
- ¿Me conviene impugnar?

Paso 3: Papeleta de Conciliación (Días 5-15)

Presenta papeleta en el SMAC:
- Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación
- Plazo: Dentro de los 20 días hábiles desde el despido
- Gratuito
- Obligatorio previo a demanda

En la conciliación:
- La empresa puede ofrecer un acuerdo económico
- Puedes aceptar o no
- Si no hay acuerdo, continúas con la demanda

Paso 4: Demanda en Juzgado de lo Social (Días 15-20)

Si no hay acuerdo en conciliación:
- Interpón demanda en el Juzgado de lo Social
- Plazo: 20 días hábiles desde el despido (se descuentan los de conciliación)
- Abogado y procurador (gratuitos si cumples requisitos de justicia gratuita)

Documentación necesaria:
- Carta de despido
- Contrato de trabajo
- Últimas nóminas
- Certificado de empresa
- Vida laboral

Paso 5: Juicio (2-6 meses después)

El juez valorará:
- Pruebas de la empresa (¿acredita la causa?)
- Tus alegaciones y pruebas
- Cumplimiento del procedimiento
- Proporcionalidad

Sentencia:
- Procedente: Sin indemnización
- Improcedente: Empresa elige readmitir o pagar 33 días/año
- Nulo: Readmisión obligatoria

Paso 6: Tras la Sentencia

Si es improcedente:
- La empresa tiene 5 días para comunicar su opción
- Si elige indemnización, debe pagarla + salarios de tramitación
- Si elige readmisión, debes volver al trabajo

Si es procedente:
- Fin del procedimiento
- Solo cobras finiquito


Preguntas Frecuentes

¿Puedo Impugnar un Despido Aunque Haya Firmado el Finiquito?

SÍ, puedes impugnar incluso si firmaste el finiquito, SIEMPRE QUE:
- Lo hagas dentro de los 20 días hábiles desde el despido
- No hayas firmado una cláusula expresa de renuncia a reclamar

Recomendación: Si tienes dudas, firma el finiquito añadiendo "Sin perjuicio de reclamación posterior" o "No conforme".

¿Cuánto Tiempo Tarda un Juicio por Despido?

Plazos aproximados:
- Conciliación (SMAC): 1-2 semanas tras presentar papeleta
- Señalamiento del juicio: 2-4 meses desde la demanda
- Sentencia: 1-2 semanas tras el juicio
- Total: 3-6 meses de media

En algunas jurisdicciones puede tardar más (hasta 8-12 meses).

¿Cuánto Cuesta Impugnar un Despido?

Costes:
- Papeleta de conciliación: Gratuita
- Abogado y procurador: Gratuitos si cumples requisitos de justicia gratuita
- Requisito: Ingresos < 2 veces IPREM (aprox. < 17,000€/año)
- Si no cumples requisitos: 600-1,500€ (abogado + procurador)

Si ganas:
- Recuperas los gastos (condena en costas)
- Recibes indemnización + salarios tramitación

Si pierdes:
- En laborales NO se pagan costas de la otra parte (salvo mala fe)
- Solo pierdes tus gastos de abogado (si pagaste)

¿Me Conviene Impugnar Aunque el Despido Parezca Procedente?

Depende de varios factores:

A favor de impugnar:
- Aunque parezca procedente, muchos jueces encuentran defectos
- La empresa puede ofrecer acuerdo en conciliación (dinero sin juicio)
- Si pierdes, no pagas costas de la empresa

En contra:
- Si claramente es procedente (ej: robo demostrado), perderás el juicio
- Gasto en abogado si no tienes justicia gratuita
- Tiempo y estrés del proceso

Recomendación: Consulta con abogado. Muchos casos "aparentemente procedentes" acaban siendo improcedentes por defectos de prueba o procedimiento.

¿Qué Pasa si la Empresa No Paga la Indemnización?

Pasos:

  1. Requerimiento de pago (burofax)
  2. Ejecución de sentencia en el Juzgado de lo Social
  3. Embargo de bienes de la empresa si no paga
  4. Intereses de demora desde la sentencia hasta el pago

Importante: El juez puede ordenar embargo de cuentas bancarias, bienes o incluso proceder contra administradores si la empresa está inactiva.


Recursos y Herramientas

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Conclusión

La diferencia entre despido procedente y despido improcedente es fundamental y puede representar decenas de miles de euros:

Resumen rápido:

Tipo Indemnización Paro Cuándo ocurre
Procedente ❌ 0€ ❌ No Causa grave acreditada + procedimiento correcto
Improcedente ✅ 33 días/año ✅ Sí Causa no acreditada o procedimiento incorrecto
Objetivo ✅ 20 días/año ✅ Sí Causas económicas/técnicas (con procedimiento específico)

Puntos clave:

✅ Mayoría de despidos impugnados acaban siendo improcedentes (70-80%)
✅ Aunque exista causa real, defectos formales pueden hacer el despido improcedente
✅ La empresa debe PROBAR la causa alegada
✅ Tienes 20 días hábiles para impugnar
✅ Impugnar no cuesta nada si tienes justicia gratuita
✅ En conciliación muchas empresas ofrecen acuerdos económicos

Cantidades aproximadas de indemnización según antigüedad (despido improcedente, salario 2,000€):

  • 3 años: ~7,500€
  • 5 años: ~12,500€
  • 10 años: ~25,000€
  • 15 años: ~37,500€
  • 20+ años: Aplica tope de 48,000€

Recomendación final:

Si te despiden, SIEMPRE consulta con un abogado laboralista o sindicato antes de aceptar el despido. Muchos casos que parecen "procedentes" acaban siendo improcedentes por defectos que solo un experto puede detectar.


Última actualización: Noviembre 2025
Legislación aplicable: Estatuto de los Trabajadores, Arts. 54-56

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