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Modelo de carta de baja voluntaria en PDF y DOCX para rellenar

| Lectura: 16 minutos

Modelo de carta de baja voluntaria en PDF y DOCX para rellenar

Si has decidido renunciar a tu trabajo, necesitas comunicarlo formalmente a tu empresa mediante una carta de baja voluntaria. Este documento es crucial porque marca oficialmente la finalización de tu relación laboral y activa tus derechos al finiquito.

En esta guía aprenderás:

  • Modelo completo de carta de baja voluntaria listo para usar
  • Qué elementos debe incluir obligatoriamente
  • Cómo entregarla correctamente (en mano o burofax)
  • Cuándo y cómo dar el preaviso aplicable
  • Errores comunes que debes evitar

Modelo de carta de baja voluntaria en PDF para rellenar

Puedes copiar el modelo de esta página o descargarlo en formato editable. El PDF sirve para imprimir y rellenar a mano; el DOCX permite adaptarlo con tus datos antes de entregarlo a la empresa.

Descargar PDF Descargar DOCX

Antes de enviar la carta

Revisa cuánto podrías cobrar al marcharte. Puedes calcular tu finiquito por baja voluntaria con salario pendiente, vacaciones no disfrutadas, pagas extra y posible descuento por preaviso.

Qué es la Carta de Baja Voluntaria

La carta de baja voluntaria es el documento escrito mediante el cual el trabajador comunica a la empresa su decisión de finalizar la relación laboral por voluntad propia.

Características principales

  • Debe ser por escrito (no vale verbalmente)
  • Voluntaria e inequívoca: Debes expresar claramente tu voluntad de renunciar
  • Incluye fecha de efectos: Cuándo será tu último día de trabajo
  • Debe entregarse formalmente: En mano con acuse o por burofax

Base legal del preaviso

El artículo 49.1.d del Estatuto de los Trabajadores establece que el contrato se extingue por dimisión del trabajador, debiendo mediar el preaviso que señalen los convenios colectivos o la costumbre del lugar.

El plazo de preaviso depende de lo que señale tu convenio colectivo o la costumbre aplicable. Los 15 días naturales son una referencia habitual, pero puede existir un plazo diferente (7 días, 30 días, etc.).

Consecuencias de no dar preaviso

Si no respetas el plazo de preaviso, la empresa puede descontar de tu finiquito el salario equivalente a los días no cumplidos.

Elementos que Debe Incluir la Carta

Una carta de baja voluntaria válida debe contener los siguientes elementos:

1. Datos del trabajador (remitente)

  • Nombre completo
  • DNI/NIE
  • Domicilio
  • Teléfono y email de contacto (opcional pero recomendable)

2. Datos de la empresa (destinatario)

  • Razón social completa de la empresa
  • Domicilio de la empresa
  • Atención: Departamento de RRHH o Gerencia

3. Manifestación clara de renuncia

Debe incluir una frase inequívoca como:

  • "Por medio de la presente, comunico mi decisión de causar baja voluntaria en la empresa..."
  • "Le notifico mi renuncia voluntaria al puesto de trabajo..."

4. Fecha de efectos y preaviso

  • Fecha concreta del último día de trabajo
  • Indicación de que se cumple el preaviso legal o convencional

5. Lugar, fecha y firma

  • Lugar donde se escribe la carta
  • Fecha de redacción
  • Firma manuscrita (esencial para su validez)

Modelo Completo de Carta de Baja Voluntaria

A continuación te proporcionamos un modelo completo que puedes adaptar a tu situación:

MODELO DE CARTA DE BAJA VOLUNTARIA 2026

[Tu nombre completo]
DNI/NIE: [Tu número de DNI]
Domicilio: [Tu dirección completa]
Teléfono: [Tu teléfono]
Email: [Tu email]

[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
A la atención de: Departamento de Recursos Humanos

[Ciudad], [día] de [mes] de 2026

Asunto: Comunicación de baja voluntaria

Estimados señores:

Por medio de la presente, les comunico mi decisión de causar baja voluntaria en la empresa [nombre de la empresa], en la que actualmente presto servicios como [tu categoría profesional].

De conformidad con lo establecido en el artículo 49.1.d del Estatuto de los Trabajadores y respetando el plazo de preaviso aplicable según convenio colectivo o costumbre, la fecha de efectos de mi baja voluntaria será el día [fecha concreta], siendo ese mi último día efectivo de trabajo.

Durante el período de preaviso, continuaré desempeñando mis funciones con la misma dedicación y profesionalidad de siempre, y me pondré a disposición de la empresa para facilitar la transición y el traspaso de mis responsabilidades.

Agradezco la oportunidad que me han brindado de formar parte de esta organización.

Quedo a la espera de la liquidación del finiquito correspondiente y del certificado de empresa necesario para la tramitación de la prestación por desempleo.

Atentamente,

[Firma manuscrita]
[Tu nombre completo]
DNI: [Tu DNI]

Carta de baja voluntaria con preaviso

Si tu convenio establece 30 días de preaviso, modifica el párrafo correspondiente:

"De conformidad con el artículo [X] del Convenio Colectivo de [sector], respeto el plazo de preaviso de 30 días naturales, por lo que la fecha de efectos de mi baja voluntaria será el día [fecha dentro de 30 días]."

Carta de baja voluntaria sin preaviso

Si decides no dar preaviso, la empresa puede descontar del finiquito los días no avisados cuando proceda según convenio o costumbre:

"Comunico mi baja voluntaria con efectos inmediatos, siendo hoy [fecha] mi último día de trabajo. Soy consciente de que, al no cumplir el plazo de preaviso aplicable, la empresa puede descontar el importe equivalente de mi finiquito conforme a derecho."

Carta de renuncia voluntaria durante el periodo de prueba

Si estás en período de prueba (no se exige preaviso):

"Encontrándome actualmente en período de prueba, comunico mi decisión de causar baja voluntaria con efectos inmediatos, de conformidad con el artículo 14 del Estatuto de los Trabajadores, que no exige plazo de preaviso durante este período."

Baja voluntaria por email

El email puede servir como aviso complementario, pero lo prudente es entregar también una carta firmada en mano con copia sellada o por burofax si necesitas acreditar la comunicación. Si aun así vas a avisar por correo, usa un texto claro como este:

Asunto: Comunicación de baja voluntaria - [Tu nombre]

"Por medio de este correo comunico mi decisión de causar baja voluntaria en la empresa [nombre de la empresa]. La fecha de efectos de la baja será el día [fecha], respetando el preaviso aplicable según convenio o costumbre. Adjunto carta firmada con la comunicación formal y solicito confirmación de recepción."

Carta de renuncia voluntaria trabajo

Para una renuncia voluntaria estándar, utiliza el modelo completo anterior y conserva tres ideas: identifica a la empresa y al trabajador, expresa de forma clara la baja voluntaria y fija el último día de trabajo. Evita explicar motivos personales si no quieres dejar constancia escrita de ellos.

Diferencia entre baja voluntaria, renuncia y dimisión

En el uso laboral habitual, baja voluntaria, renuncia y dimisión describen la salida iniciada por el trabajador. Lo importante es que la comunicación sea escrita, inequívoca y que respete el preaviso aplicable por convenio o costumbre.

Cómo Entregar la Carta de Baja Voluntaria

La entrega de la carta es tan importante como su contenido. Debes poder demostrar fehacientemente que la empresa la recibió.

Opción 1: Entrega en mano con acuse de recibo (Recomendado)

Cómo hacerlo correctamente

  1. Imprime 2 copias de la carta firmada
  2. Entrega una copia al responsable de RRHH o tu superior
  3. Exige que te sellen y firmen la segunda copia como "recibí"
  4. Guarda esta copia sellada como prueba

Ventajas: Gratuito, inmediato, tienes prueba física de la entrega.

Desventaja: La empresa podría negarse a sellar (poco común pero posible).

Opción 2: Burofax con acuse de recibo

Si prevés conflicto o la empresa se niega a sellar:

  • Acude a una oficina de Correos o envíalo online
  • Solicita burofax con acuse de recibo y certificación de contenido
  • Coste: 15-25 euros según extensión

Ventajas: Máximo valor probatorio, la empresa no puede negar la recepción, acredita contenido exacto.

Desventaja: Cuesta dinero y tarda 1-2 días en llegar.

Opción 3: Email (NO recomendado como único método)

Enviar la carta por email no es suficiente como único método, ya que la empresa puede alegar que no lo recibió. Úsalo solo como complemento a la entrega en mano o burofax.

Cuándo Empieza a Contar el Preaviso

El plazo de preaviso empieza a contar desde el día siguiente a la recepción de la carta por parte de la empresa.

Ejemplo: Entrega en mano

  • Entregas la carta: Lunes 10 de enero
  • Día 1 del preaviso: Martes 11 de enero
  • Día 15 del preaviso: Martes 25 de enero
  • Último día de trabajo: Martes 25 de enero

Días naturales vs hábiles

El preaviso se cuenta en días naturales (incluye sábados, domingos y festivos), no días hábiles.

Errores Comunes al Redactar la Carta

Error 1: No especificar fecha concreta de baja

Incorrecto: "Comunico mi baja voluntaria para finales de este mes..."

Correcto: "La fecha de efectos de mi baja voluntaria será el día 30 de enero de 2026."

Error 2: No mencionar el preaviso

Incorrecto: "Comunico mi baja voluntaria."

Correcto: "Respetando el plazo de preaviso aplicable según convenio o costumbre, la fecha de efectos será..."

Error 3: Dar motivos personales o críticas

Evita: "Renuncio porque el ambiente laboral es insoportable..."

Mejor: "Comunico mi baja voluntaria por motivos personales." (o simplemente no dar motivos)

No estás obligado a justificar tu renuncia, y dar motivos negativos puede perjudicar futuras referencias.

Error 4: No firmar la carta

Una carta sin firma no tiene validez. Asegúrate de firmar manuscritamente.

Error 5: No guardar copia sellada

Si entregas en mano, exige copia sellada. Sin ella, no puedes demostrar que entregaste la carta.

Qué Pasa Después de Entregar la Carta

1. Período de preaviso

Continúas trabajando normalmente durante los 15 días (o el plazo que corresponda) cumpliendo tus funciones.

2. Finiquito

En tu último día de trabajo (o en los 10 días hábiles siguientes), la empresa debe pagarte el finiquito:

  • Salario pendiente
  • Pagas extras proporcionales
  • Vacaciones no disfrutadas
  • NO hay indemnización (es baja voluntaria)

Calcula cuánto te corresponde con nuestra calculadora de finiquito.

3. Certificado de empresa

La empresa debe entregarte el certificado de empresa necesario para tramitar la prestación por desempleo.

4. Prestación por desempleo

La baja voluntaria normalmente no da derecho inmediato al paro, aunque tengas cotizaciones acumuladas. El SEPE exige estar en situación legal de desempleo, por lo que conviene revisar tu caso antes de contar con la prestación.

Consejos Antes de Presentar la Baja Voluntaria

Revisa tu convenio colectivo

Verifica el plazo de preaviso que establece tu convenio. Puede ser diferente a los 15 días estándar.

Considera la opción de desistimiento mutuo

Antes de renunciar, valora si puedes negociar un desistimiento mutuo (acuerdo con la empresa). Ventajas: puedes negociar una indemnización, mantienes derecho a paro completo, mejores condiciones de salida.

Calcula tu finiquito antes

Antes de irte, calcula cuánto te corresponde de finiquito para verificar que la empresa te pague correctamente.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo renunciar por email o WhatsApp?

No es recomendable. La renuncia debe ser por escrito formal (carta entregada en mano con acuse o burofax). Un email o WhatsApp puede no tener validez legal suficiente.

¿Qué pasa si no doy preaviso?

La empresa puede descontar de tu finiquito el salario equivalente a los días de preaviso no cumplidos. Por ejemplo: salario de 1.800 euros/mes y 15 días sin preaviso = 900 euros menos en tu finiquito.

¿Pierdo el derecho al paro si renuncio?

En general, una baja voluntaria no permite cobrar el paro de forma inmediata porque no te sitúa en situación legal de desempleo. Las cotizaciones acumuladas pueden servir para una prestación futura si después se produce una extinción que sí dé acceso al desempleo.

¿La empresa puede rechazar mi baja voluntaria?

No. La empresa no puede rechazar tu renuncia, ya que es un derecho del trabajador. Lo único que pueden hacer es exigir que cumplas el preaviso.

¿Puedo retractarme después de entregar la carta?

Depende. Si la empresa aún no ha aceptado formalmente tu renuncia, puedes retractarte por escrito. Si ya la aceptó y organizó tu sustitución, necesitarías su acuerdo.

¿Qué pasa con las vacaciones no disfrutadas?

Se incluyen en el finiquito. La empresa debe pagarte económicamente los días de vacaciones del año en curso que no hayas disfrutado.

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Fuentes Oficiales

Calculadoras y Herramientas

Guías y Recursos Externos

Este artículo tiene fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico ni financiero. Se recomienda SIEMPRE consultar con un experto en la materia.

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