Calcular Vacaciones No Disfrutadas en el Finiquito 2025: Fórmula Exacta

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Calcular Vacaciones No Disfrutadas en el Finiquito 2025: Fórmula Exacta

Calcular Vacaciones No Disfrutadas en el Finiquito 2025: Fórmula Exacta

Las vacaciones no disfrutadas son uno de los componentes más importantes de tu finiquito, pero también uno de los que más errores de cálculo genera. En esta guía te explicamos paso a paso cómo calcular exactamente cuántos días de vacaciones te corresponden y cuánto dinero representan.

📌 Dato clave: En España tienes derecho a un mínimo de 30 días naturales de vacaciones al año (22 laborables), y cualquier día no disfrutado debe pagarse en el finiquito. No es negociable, es un derecho irrenunciable.

Conceptos Básicos: Vacaciones y Finiquito

¿Qué son las vacaciones no disfrutadas?

Son los días de vacaciones que te correspondían pero que no has usado antes de la finalización de tu contrato de trabajo.

Se incluyen:

  • Vacaciones proporcionales del año en curso (si no has completado el año)
  • Vacaciones de años anteriores no disfrutadas (si las tienes acumuladas)
  • Días adicionales según convenio colectivo

Derecho irrenunciable

Según el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores, las vacaciones son un derecho irrenunciable. Esto significa:

  • NO puedes renunciar a tus vacaciones
  • NO puedes cambiarlas por dinero mientras trabajas
  • SÍ se pagan en dinero si no las has disfrutado al finalizar el contrato
  • SÍ se acumulan si la empresa no te las dio en su momento

💡 Importante: Si la empresa no te dio vacaciones durante años, al finalizar el contrato debe pagarte TODAS las vacaciones acumuladas (dentro del plazo de prescripción de 1 año).

Cuántos Días de Vacaciones Te Corresponden

Mínimo legal en España

30 días naturales al año = 22 días laborables

  • Días naturales = todos los días del calendario (lunes a domingo)
  • Días laborables = solo días de trabajo (generalmente lunes a viernes)

Tu convenio colectivo puede mejorar

Muchos convenios establecen más días. Ejemplos:

Sector Días laborables
Mínimo legal 22 días
Comercio 22-23 días
Metal 23 días
Hostelería 22-30 días (según categoría)
Banca 24-27 días
Construcción 23 días
Sanidad 23-30 días

¿Dónde consulto mi convenio?

  1. Pregunta a RRHH
  2. Busca en Internet: "convenio colectivo [tu sector] [año]"
  3. Revisa tu contrato de trabajo

Cómo Calcular las Vacaciones No Disfrutadas: Fórmula Completa

El cálculo se hace en 3 pasos:

Paso 1: Calcula cuántos días te correspondían

Si has trabajado el año completo:

Días que te corresponden = Días anuales según convenio

Ejemplo: Tu convenio establece 22 días laborables y has trabajado todo 2025 → Te corresponden 22 días.

Si NO has trabajado el año completo (más común):

Días proporcionales = (Días anuales ÷ 365) × Días trabajados en el año

Ejemplo 1:

  • Convenio: 22 días laborables
  • Trabajados en 2025: 200 días
  • Cálculo: (22 ÷ 365) × 200 = 12,05 días → se redondea a 12 días

Ejemplo 2:

  • Convenio: 30 días laborables
  • Trabajados en 2025: 150 días
  • Cálculo: (30 ÷ 365) × 150 = 12,33 días → se redondea a 12 días

💡 Redondeo: Generalmente se redondea al día entero más cercano. Algunos convenios especifican cómo redondear.

Paso 2: Resta los días ya disfrutados

Días pendientes = Días que te correspondían - Días ya disfrutados

Ejemplo:

  • Te correspondían: 18 días
  • Ya disfrutados: 10 días
  • Pendientes: 8 días

¿Dónde veo los días ya disfrutados?

  • Tus nóminas (suelen indicar días de vacaciones)
  • Calendario laboral de la empresa
  • Registro de vacaciones de RRHH
  • Tus correos de solicitud de vacaciones

Paso 3: Suma vacaciones de años anteriores

¿Tienes vacaciones de 2023, 2024 u otros años sin disfrutar?

Total vacaciones pendientes = Vacaciones año en curso + Vacaciones años anteriores

Ejemplo:

  • 2025 (año en curso): 8 días pendientes
  • 2024: 5 días pendientes
  • Total: 13 días

⚠️ Prescripción: El plazo para reclamar vacaciones es de 1 año desde que debían disfrutarse. Si la empresa no te las dio, puedes reclamar hasta 1 año atrás.

Cómo Calcular el Valor Económico de las Vacaciones

Una vez sepas cuántos días te corresponden, debes calcular su valor en euros.

Fórmula del valor de vacaciones

Valor vacaciones = (Salario bruto mensual ÷ 30) × Días de vacaciones pendientes

¿Por qué se divide entre 30?

El salario mensual se considera de 30 días para todos los meses, independientemente de si tienen 28, 30 o 31 días. Es el estándar laboral en España.

Ejemplos de cálculo del valor

Ejemplo 1: Caso básico

  • Salario bruto mensual: 1.500€
  • Vacaciones pendientes: 10 días
  • Cálculo: (1.500€ ÷ 30) × 10 = 500€

Ejemplo 2: Salario medio

  • Salario bruto mensual: 2.200€
  • Vacaciones pendientes: 15 días
  • Cálculo: (2.200€ ÷ 30) × 15 = 1.100€

Ejemplo 3: Vacaciones acumuladas

  • Salario bruto mensual: 1.800€
  • Vacaciones 2025: 8 días
  • Vacaciones 2024: 6 días
  • Total: 14 días
  • Cálculo: (1.800€ ÷ 30) × 14 = 840€

Ejemplo 4: Convenio con más días

  • Salario bruto mensual: 2.500€
  • Convenio: 30 días laborables anuales
  • Trabajados en 2025: 270 días
  • Días proporcionales: (30 ÷ 365) × 270 = 22,19 → 22 días
  • Ya disfrutados: 8 días
  • Pendientes: 14 días
  • Valor: (2.500€ ÷ 30) × 14 = 1.166,67€

Casos Especiales de Cálculo

1. Salario variable o con comisiones

Si tu salario incluye comisiones, plus u otros complementos, se calcula con el salario medio de los últimos meses.

Salario medio mensual = (Suma total bruto últimos 3-6 meses) ÷ Número de meses

Ejemplo: Salario con comisiones variables

  • Enero: 2.000€
  • Febrero: 2.400€
  • Marzo: 2.200€
  • Abril: 2.600€
  • Mayo: 2.100€
  • Junio: 2.300€
  • Promedio: (2.000 + 2.400 + 2.200 + 2.600 + 2.100 + 2.300) ÷ 6 = 2.266,67€

Vacaciones pendientes: 12 días

Valor: (2.266,67€ ÷ 30) × 12 = 907,67€

2. Jornada parcial o reducida

Si trabajas a tiempo parcial, las vacaciones se calculan igual (proporcionales al tiempo trabajado), pero el valor económico se calcula con tu salario parcial.

Ejemplo: Media jornada

  • Jornada: 50% (media jornada)
  • Salario bruto: 900€/mes (50% de 1.800€)
  • Convenio: 22 días anuales
  • Trabajados en 2025: 365 días (año completo)
  • Vacaciones que te corresponden: 22 días
  • Ya disfrutados: 10 días
  • Pendientes: 12 días
  • Valor: (900€ ÷ 30) × 12 = 360€

💡 Nota: Los días de vacaciones no se reducen por jornada parcial. Si trabajas media jornada, tienes los mismos días de vacaciones que alguien a jornada completa.

3. Contratos temporales de corta duración

Aunque solo hayas trabajado 2-3 meses, tienes derecho a vacaciones proporcionales.

Ejemplo: Contrato de verano (3 meses)

  • Fechas: 1 junio - 31 agosto 2025 = 92 días
  • Convenio: 22 días laborables
  • Días proporcionales: (22 ÷ 365) × 92 = 5,54 días6 días
  • Ya disfrutados: 0 días
  • Pendientes: 6 días
  • Salario: 1.200€
  • Valor: (1.200€ ÷ 30) × 6 = 240€

4. Vacaciones en días naturales vs laborables

Algunos convenios especifican vacaciones en días naturales (30 días) en lugar de laborables (22 días).

Conversión aproximada:

  • 30 días naturales ≈ 22 días laborables
  • 23 días laborables ≈ 31-32 días naturales

Para el cálculo económico, usa la fórmula estándar independientemente de si son naturales o laborables:

Valor = (Salario ÷ 30) × Días pendientes

Vacaciones y Convenios Colectivos

Tu convenio colectivo puede establecer condiciones más favorables que el mínimo legal.

Aspectos que puede mejorar el convenio

  1. Más días de vacaciones
    • Mínimo legal: 22 días laborables
    • Convenios: hasta 30 días laborables en algunos sectores
  2. Días adicionales por antigüedad
    • Ejemplo: 1 día extra por cada 5 años trabajados
  3. Plus de vacaciones
    • Algunos convenios pagan un "plus de vacaciones" adicional al salario durante el periodo vacacional
    • Este plus NO se incluye en el cálculo de vacaciones no disfrutadas del finiquito
  4. Forma de cálculo
    • Algunos convenios especifican si se calculan en naturales o laborables
    • Otros especifican cómo redondear fracciones de día

Ejemplo: Convenio de comercio con antigüedad

  • Vacaciones base: 22 días laborables
  • Antigüedad: 8 años
  • Días adicionales: 1 día por cada 5 años = 1 día adicional
  • Total: 23 días anuales

Si trabajaste 250 días en 2025:

Días proporcionales: (23 ÷ 365) × 250 = 15,75 días16 días

Errores Comunes al Calcular Vacaciones

Error 1: No incluir vacaciones de años anteriores

Error: Solo calcular las vacaciones del año en curso

Correcto: Sumar también vacaciones pendientes de años anteriores

Ejemplo de error:

  • Vacaciones 2025: 8 días
  • Vacaciones 2024 no disfrutadas: 5 días
  • Error: Calcular solo 8 días = 480€
  • Correcto: Calcular 13 días = 780€
  • Diferencia: 300€ perdidos

Error 2: Usar días naturales cuando son laborables

Error: Confundir 30 días naturales con 30 días laborables

Correcto: Verificar en el convenio si son naturales o laborables

La mayoría de convenios especifican 22 días laborables, no 30.

Error 3: Calcular mal los días trabajados

Error: No contar correctamente los días trabajados en el año

Correcto: Desde tu fecha de inicio o 1 de enero hasta tu fecha de salida

Ejemplo:

  • Fecha inicio trabajo: 15 marzo 2025
  • Fecha salida: 20 noviembre 2025
  • Días trabajados: Del 15 marzo al 20 noviembre = 250 días (aprox.)

Error 4: Olvidar que el salario se divide entre 30

Error: Dividir entre los días reales del mes (28, 29, 30 o 31)

Correcto: SIEMPRE dividir entre 30

Error 5: No revisar el convenio colectivo

Error: Asumir el mínimo legal (22 días)

Correcto: Consultar tu convenio que puede tener 23-30 días

Ejemplo de pérdida:

  • Convenio real: 30 días
  • Asumir mínimo legal: 22 días
  • Diferencia: 8 días
  • Salario: 2.000€
  • Pérdida: (2.000€ ÷ 30) × 8 = 533€

Qué Hacer Si la Empresa Calcula Mal tus Vacaciones

Si al revisar tu finiquito ves que el cálculo de vacaciones es incorrecto:

Paso 1: Calcula tú mismo

Usa la fórmula de esta guía para verificar el cálculo de la empresa.

Paso 2: Identifica el error

Compara tu cálculo con el de la empresa. Errores comunes:

  • Días que te correspondían (proporcionales mal calculados)
  • Días ya disfrutados (¿están contados todos?)
  • Vacaciones de años anteriores olvidadas
  • Salario base incorrecto
  • División incorrecta

Paso 3: Reclama por escrito

Envía email a RRHH:

Modelo de email:

Estimado Departamento de RRHH,

He revisado el finiquito de fecha [fecha] y he detectado un error en el cálculo de vacaciones no disfrutadas.

Según mis registros y el convenio colectivo:

  • Días de vacaciones anuales según convenio: [X] días
  • Días trabajados en 2025: [X] días
  • Días proporcionales que me correspondían: [X] días
  • Días ya disfrutados: [X] días
  • Días pendientes: [X] días

El finiquito refleja [X] días, cuando deberían ser [X] días.

Diferencia económica:

  • Cálculo correcto: (Salario ÷ 30) × [días correctos] = [importe]€
  • Cálculo del finiquito: [importe en finiquito]€
  • Diferencia: [X]€

Solicito la regularización del finiquito y el abono de la diferencia.

Adjunto: [cálculo detallado, calendario vacaciones, etc.]

Quedo a la espera de su respuesta.

Atentamente,
[Nombre]

Paso 4: Si no responden o rechazan

  • Papeleta de conciliación ante el SMAC (Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación)
  • Si no hay acuerdo: demanda en el Juzgado de lo Social

⏰ Plazo: El plazo para reclamar es de 1 año desde la extinción del contrato.

Vacaciones y Diferentes Tipos de Finalización

Las vacaciones se pagan igual en todos los casos de finalización del contrato:

Tipo de finalización ¿Se pagan vacaciones?
Baja voluntaria ✅ SÍ
Despido improcedente ✅ SÍ
Despido objetivo ✅ SÍ
Despido disciplinario ✅ SÍ
Fin de contrato temporal ✅ SÍ
Desistimiento mutuo ✅ SÍ
Jubilación ✅ SÍ

En TODOS los casos se pagan las vacaciones no disfrutadas. Es un derecho irrenunciable.

Vacaciones y Tributación (IRPF)

¿Las vacaciones no disfrutadas tributan?

, las vacaciones tributan como rendimientos del trabajo en el IRPF.

Retención: Se aplica la retención de IRPF habitual de tus nóminas (generalmente 10%-25% según tu salario).

Vacaciones netas = Vacaciones brutas - (Vacaciones brutas × % retención)

Ejemplo de retención:

  • Vacaciones brutas: 800€
  • Retención IRPF (15%): 800€ × 0,15 = 120€
  • Vacaciones netas: 680€

Declaración de la renta

Debes incluir las vacaciones en la declaración de la renta del año en que cobraste el finiquito.

  • Casilla: Rendimientos del trabajo
  • Certificado: La empresa debe incluirlas en el certificado de retenciones

Ejemplos Completos de Cálculo

Ejemplo 1: Trabajador que ha trabajado todo el año

Datos:

  • Salario bruto: 1.800€/mes
  • Convenio: 22 días laborables anuales
  • Año trabajado: completo (1 enero - 31 diciembre 2025)
  • Vacaciones disfrutadas: 15 días
  • Vacaciones 2024 pendientes: 3 días

Cálculo:

1. Días que te correspondían en 2025:

  • Año completo = 22 días

2. Días ya disfrutados:

  • 15 días

3. Días pendientes 2025:

  • 22 - 15 = 7 días

4. Días de años anteriores:

  • 2024: 3 días

5. Total días pendientes:

  • 7 + 3 = 10 días

6. Valor económico:

  • (1.800€ ÷ 30) × 10 = 600€ brutos

7. Retención IRPF (15%):

  • 600€ × 0,15 = 90€

8. Vacaciones netas:

  • 600€ - 90€ = 510€

Ejemplo 2: Trabajador que solo ha trabajado medio año

Datos:

  • Salario bruto: 2.000€/mes
  • Convenio: 23 días laborables anuales
  • Fecha inicio: 1 enero 2025
  • Fecha salida: 30 junio 2025 = 181 días
  • Vacaciones disfrutadas: 5 días

Cálculo:

1. Días proporcionales que te correspondían:

  • (23 ÷ 365) × 181 = 11,41 días11 días

2. Días ya disfrutados:

  • 5 días

3. Días pendientes:

  • 11 - 5 = 6 días

4. Valor económico:

  • (2.000€ ÷ 30) × 6 = 400€ brutos

5. Retención IRPF (18%):

  • 400€ × 0,18 = 72€

6. Vacaciones netas:

  • 400€ - 72€ = 328€

Ejemplo 3: Contrato temporal de 4 meses

Datos:

  • Salario bruto: 1.400€/mes
  • Convenio: 22 días laborables anuales
  • Fecha inicio: 15 mayo 2025
  • Fecha salida: 15 septiembre 2025 = 123 días
  • Vacaciones disfrutadas: 0 días

Cálculo:

1. Días proporcionales:

  • (22 ÷ 365) × 123 = 7,42 días7 días

2. Días ya disfrutados:

  • 0 días

3. Días pendientes:

  • 7 - 0 = 7 días

4. Valor económico:

  • (1.400€ ÷ 30) × 7 = 326,67€ brutos

5. Retención IRPF (12%):

  • 326,67€ × 0,12 = 39,20€

6. Vacaciones netas:

  • 326,67€ - 39,20€ = 287,47€

Conclusión: No Pierdas Dinero en tus Vacaciones

Las vacaciones no disfrutadas pueden representar entre 300€ y 2.000€ de tu finiquito. Asegúrate de:

  1. Calcular correctamente los días que te corresponden según tu convenio
  2. Incluir vacaciones de años anteriores no disfrutadas
  3. Verificar el cálculo de la empresa antes de firmar el finiquito
  4. Reclamar si hay errores dentro del plazo de 1 año

Preguntas Frecuentes

¿Puedo cambiar las vacaciones no disfrutadas por dinero mientras trabajo?

No. Solo se pagan en dinero cuando finaliza el contrato. Mientras estás trabajando, debes disfrutarlas. Las vacaciones son un derecho irrenunciable establecido en el Estatuto de los Trabajadores para proteger la salud del trabajador.

¿Las vacaciones prescriben?

Sí, el derecho a disfrutarlas prescribe al año. Pero al finalizar el contrato, la empresa debe pagarte todas las acumuladas del último año. Si la empresa no te dejó disfrutarlas, se acumulan y deben pagarse en el finiquito (dentro del plazo de prescripción).

¿Qué pasa si la empresa nunca me dio vacaciones?

Puede reclamarse hasta 1 año atrás. Al finalizar el contrato, se pagan todas las acumuladas dentro del plazo de prescripción. Si no te dieron vacaciones durante 2 años, puedes reclamar solo el último año (las anteriores prescribieron). Es importante reclamar anualmente.

¿Se incluyen festivos y fines de semana en las vacaciones?

Depende de si tu convenio especifica días naturales o laborables. Lo más común es 22 días laborables (no incluyen fines de semana). Si tu convenio dice 30 días naturales, entonces sí se cuentan todos los días del calendario. Consulta tu convenio colectivo para saberlo con certeza.

¿Puedo acumular vacaciones de un año para otro?

En principio NO, las vacaciones deben disfrutarse en el año natural. Pero si la empresa no te las da (por necesidades del servicio, enfermedad, etc.), se acumulan y debe pagarlas en el finiquito. Es responsabilidad de la empresa garantizar que disfrutes tus vacaciones.

¿Las vacaciones se calculan igual en jornada parcial?

Sí, los días son los mismos (no se reducen). Solo el valor económico es menor porque tu salario es menor. Si trabajas media jornada tienes los mismos 22 días laborables de vacaciones que alguien a jornada completa, pero se calculan sobre tu salario de media jornada.

¿Qué pasa si estoy de baja médica al finalizar el contrato?

Las vacaciones que no pudiste disfrutar por baja médica se pagan en el finiquito. La baja no elimina tu derecho a vacaciones. De hecho, según jurisprudencia europea, si estabas de baja y no pudiste disfrutar vacaciones, tienes derecho a que se te paguen todas.

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